袁小姐
何小姐
陈小姐
涂小姐
 
——扩充了基本资料的容量
——灵活多变的单据填写模式
——大大增强了业务管理能力
——软件的设计更趋人性化
——业务流程更加合理、系统化
——能处理特殊的销售收付款业务
——操作权限规范到客户级别
——增加了大量数据统计报表
——支持基于互联网的跨地域集中
式管理
——主界面
——初始界面-启用帐套
——客户资料-业务员设置
——进货查询-进价波动表
——销售管理-销售开票记录
——销售管理-制定促销计划
——销售查询-近期价格分析表
——库存查询-货品流水账
——资金查询-进货付款情况统计
——资金管理-客户收付款准备
——财务管理-结转帐套
——报表统计-ABC报表
——报表统计-未销售货品统计
——报表统计-销售趋势分析
——会计科目-科目查询
——系统维护-数据备份

——进货处理流程图
——销售处理流程图
——库存处理流程图
——应收应付收付处理流程图
——委托代销流程图
——受托代销进货、销售及结算
付款流程图
——租借处理流程图
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  主要是针对货品的名称、客户的名称、地址等多个字段加长,以适应更多的用户使用。
   
  在增加货品资料时,可将该货品的图片上存到货品资料上,以便查看。  
     

  多单位换算开单,拥有按总数或散件数,包装数填单的优越性。适应了零售批发商一般总数开单管理,更特别针对某些大型批发商填单时整箱件数与散零数要求分开的特殊方式, 填单时条形码字段也可以像编号那样手动输入,并且可以关联到一品多码,那这样就也可以将货品编号当作附属条码,然后无论打哪个都可以得到对应的商品, 进销单据的开单数量可以自己设置默认数量,提供了解决方案,有效地满足用户业务变化。
  通过填写促销单方式,严密管理某些货品给与某些客户的促销行为;它不仅允许某一个时间段内,某些货品对某些客户进行优惠销售,还可控制各个货品的促销数量,一旦促销数量卖完或时间过期,促销活动就宣告结束。
  新增发票管理,对已开销售单据进行发票跟踪,方便客户记忆哪些单据已开或未开票据。发票管理填写可根据客户、单据进行开单。
  它允许用户自由选择某些销售单据,任意组合(如按货品,按客户货品等),生成一些非常便于到仓库领货,装车、送货卸车的这样一些单子,而且能查询到那间运输单位,运送过销售给那些客户的货品,使得这些繁重的体力劳动变的简单和更有效率。
  客户开单后除能自行处理自己的收付款外,还可设置客户与客户间的上下级隶属关系,将下级客户的应收应付款项自动挂到上级客户名下,由上级客户负责处理所有下级客户的应收应付款。此功能,对总店与分店的结款管理,能够更灵活有效地进行处理。如,部分超市连锁行业,加盟商行业,送货开单在下级连锁分店进行,而连锁分店的结付款都由总店负责,运用此功能就可以解决这个类型的业务。
        根据所选择的仓库,将有库存的货品生成盘点准备单,然后将准备的数据转成盘点单,提高了盘点的准确性。另外填写盘点单选择货品时,增加了只列出该仓库有库存的货品,大大方便了盘点的效率。
  当日期已过了当前的会计期间,而上月的单据还没有完全处理完,从而做不了月结。但为了不防碍用户填写下个会计期间的费用和资金单据,又能保证当月往来帐目的准确性和完整性,系统新增收付款准备单的填写,就是为了灵活处理资金费用等单据的填写、修改、入帐,保证资金的准确性和完整性,加强企业对资金更有效的监控管理。
  多币种不但可以在进销单据中直接收付款时使用,在预收预付、应收应付、代销结算收付款的处理中都同样支持多币种金额结算处理。

  在V8.0版代销管理基础上,增加了代销货品的调价;代销结算与结款分开处理,结款不单可挂预收应收,还能把下级客户的应收代销款转移到它的上级进行结算,代销商品也可作促销处理,即价格设定时段折扣功能。

  新增了坏帐处理,专门处理无法收回的应收帐款;预收预付的逆向处理等特殊业务。
  系统着眼将整个企业范围内的业务流程控制更加系统化、合理化,使企业运作效率得到最大程度的提高。业务帐单结合,所有业务流程更清晰,分物流和工作流,责任更明确。除了进销和一般库存业务管理以外,增加了受托代销/退回、委托代销/退回、租借入仓/归还、租借出仓/归还库存调价委托代销调价等业务的管理,组装拆卸增加了一堆的非配方似的组装方式;而且拆卸单可显示成品成本价格。新增库存盘点准备单;并特别新增销售备货单管理,根据发货的路线或客户统计进行配送发货,加强了企业货物流通的监控与跟踪。
  订单与进货销售业务关联,可将订单转换成普通模式和批发商模式两种进销单据,全程监控并管理订单的执行过程和完成情况。
     
  根据工作和权限的分配,设定业务员所跟踪的客户,通过权限管理业务员是否拥有查看/编辑全部客户数据,还是只有查看/编辑属于该业务员的客户数据的权限。使企业内部业务员的管理职能更加清晰完整,加强了业务员更紧密、有序地管理自己跟踪的业务。
   该功能的运用,还可以转化成总店与分店间的管理,实现分店的客户、分店的业务分店管,总店管理全部分店客户的概念。
  在设置操作员权限时,可一次将某类菜单作全部选择,减少了设置工作量。
  系统在数据结转时,可结转到当前会计月份之前的任意一个月,这样可保留上次交易价,减少结转帐套后,填写单据时要重新查询上次销售价格的麻烦。
  系统加强了管理业务过程中敏感数据的保密管理,如:备份数据的加密与压缩等,保障了企业运作的商业安全。系统的升级维护和备份功能进一步保证了数据的安全性。严谨的权限和业务流程控制可以确保数据更具真实性,使企业领导可以充分授权。
     
  在填写进、销单据时,如需获取该客户或所选货品的相关信息,只要光标点在相关位置,再点一下小精灵,就可以提供数据。
  选择会计科目,增加了条件查找功能。如会计科目二级科目较多时,只要输入查询条件,系统就会直接定位在满足条件的科目上,方便了财务查询时对科目的快速选择。
  可将生产计划中库存缺货的货品查询出来,再生成进货订单,提供了生产计划数据。
  对近期商品销售、进货价格的波动提供准确地报表,方便客户对商品市场价格进行有效分析。
  系统将经营分析、财务分析、图形分析有机结合,为管理人员的决策提供了详尽的、全面的、准确的数据资料,因而对企业经营情况一目了然,为企业的管理决策提供了充分依据。如:商品各时段进销统计,商品近期交易价格进销统计,商品销售趋势报表,商品滞销报表,时段未销售商品查询, 赠品商品零单价进销统计,ABC数据金额毛利分析报表,客户收付往来查询,库存发生各类报表统计,财务各类专业报表统计查询等。
     
  除了提供局域网上的内部纵向数据的管理和分析,商家宝V8.0+还能够让企业实现互联网上的在线即时应用,实现跨地域集中式管理,使企业管理架构扁平化,加强了对异地分支机构的监管力度,提高了企业横向管理能力,推动企业管理水平再上新的台阶。
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