| 一．资料管理方面 | ||||||
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| 货品存在着相互依赖的价格关系，每个客户对应一种价格系统，可以关联上次交易或自定义价， | ||||||
| 也能结合货品资料设定的四个价格之一和折扣计算。 | ||||||
 货品采用多个计量单位，它们之间能随时互换，并可定义某个单位为默认计量单位和包装 |
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| 单位，以便填单和查询时直接使用它们； 虚拟商品的设定使得在同一张业务单据里可以包含各 | ||||||
| 种的费用和收入等。客户能设定信用额和信用期，以备日后检控与客户往来的尺度。 | ||||||
| 仓库使用了多级方式管理，它们之间即可是同级，也可以是上下级的关系；统计的时候可 |
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| 以单独计算某个独立的仓库，也可以包含它的子级仓库，使用极为灵活。 | ||||||
| 会计科目采用了标准分页式财务科目编号和名称，系 |
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| 统自动生成，用户只需补充它们的子科目。 | ||||||
| 二．业务管理方面 | ||||||
| 业务的管理分为进货、销售、库存及一些和业务相关的收 |
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| 入和支出类； 进货和销售包含了订单的填写、执行、完成及作 | ||||||
| 废， 订单可以转换成进货单和销售单， 欠货的销售订单可以按 | ||||||
| 缺货数同时转换成进货订单， 订单的整个执行过程可以全程检 | ||||||
| 控，了如指掌。 | ||||||
| 进货单和销售单都分为普通收据、普通发票及增值税三种，增值税把价税分开计算，分别 |
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| 进入各自不同的科目，库存成本是不含税的。进销的逆向处理有退货和冲单两种，退货处理更能 | ||||||
| 贴近实际情况，而冲单一般用于人为的错误，它能使正向和逆向的单据相互冲抵，不留下误差。 | ||||||
| 除了正常的进销业务单外，代销和租借也是进销的另一种形式，代销又分为受托代销（进 |
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| 货）和委托代销（销售）两种，租借又有租和借的区分，它们的整个销售、回款等过程这里都能 | ||||||
| 精确把关；对于出租和租入的业务，按金和租金的管理是必不可少的。 | ||||||
| 库存管理主要分几个方面，非进销出入仓、调整调拨、盘点盈亏、组装拆卸等。非进销出 |
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| 入是指没有资金来往的货品进出仓，如领用、样品等；调整调拨是包括转仓及成本价格的调整； | ||||||
| 盘点盈亏是通过盘点实物与电脑库存的比较，进行误差的调整所引起的盈亏现象；组装拆卸是 | ||||||
| 只通过一个配方把一堆原料组合成一种商品（成品），反向为拆卸，它不仅仅局限于一种配方 | ||||||
| 里，而是可以随意用一堆东西组合成另一堆东西。 | ||||||
| 三．资金管理方面 | ||||||
| 资金方面主要是对货款和一些与物流有关系的费用的管理，主要包括：预收/预付、进销 |
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| 直接收付款、应收/应付、代销的收/付款、租借的押金和租金、以及一些由业务所产生的费用 | ||||||
| 和收入等等。预收/预付可以冲抵应收/应付款，应收/应付的处理可以对客，也可以对单，也能 | ||||||
| 每单只付一部份等多种方式。对于每个客户的每一笔交易都详细记录在案，使它成为对帐的重 | ||||||
| 要依据。 | ||||||
| 四．财务管理方面 | ||||||
| 采用了标准财务制度进行管理，所有业务单据都会在确认后自动生成财务记帐凭证。除此 |
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| 之外还对固定资产、待滩费用进行专门管理，另外专门提供了记帐凭证的输入，使一些无法在 | ||||||
| 业务单据里找到合适处理办法的事务得以在这解决。但仅通过记帐凭证反映的事物将不包括在 | ||||||
| 所有业务查询里。 | ||||||
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